POLITIQUE EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ET TRAITEMENT DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

RAISON D’ÊTRE

Dans le contexte où il devient de plus en plus important de protéger nos renseignements personnels et en conformité avec l’adoption des nouvelles lois en matière de protection des renseignements personnels, Groupe Premio Inc., ci-après : « Premio » a consulté son équipe et a mis sur pied la présente politique en matière de confidentialité et de protection des renseignements personnels qu’elle détient, ci-après nommée : « Notre Politique ».

NOTRE POLITIQUE

Notre Politique, ayant pour noyau central la protection de vos renseignements personnels, ci-après nommés : « RP », a pour buts principaux de :

• Définir ce que nous qualifions de RP ;
• Expliquer brièvement pourquoi nous recueillons ces RP ;
• Expliquer comment nous traitons vos RP ;
• Expliquer dans quelles circonstances nous communiquons ces RP ; et
• Vous faire connaître quels sont vos droits et recours en matière de RP lorsque vous faites affaire avec Premio.

LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (QUALIFICATION)

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, dans le cadre normal de ses affaires, Premio qualifie de renseignements personnels divers renseignements recueillis selon les deux perspectives suivantes :

• Relations de travail ;
• Relations d’affaires.

Dans le cadre de ces deux perspectives, un renseignement personnel est défini comme étant un renseignement pouvant servir à identifier une personne physique faisant affaire avec Premio d’une façon ou d’une autre, à savoir, notamment :

• Date de naissance ;
• Noms et prénoms ;
• Adresse personnelle ;
• Âge, sexe ;
• Numéros de téléphone, numéro d’assurance sociale, assurance maladie ;
• Coordonnées bancaires et/ou numéro de carte de crédit;
• Ou tout autres renseignements visant le même objectif.

LES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS PAR PREMIO

Dans le cadre d’une communication avec Premio, il se pourrait, sous réserve de la relation envisagée que vous désirez entretenir avec Premio, à savoir, une relation d’affaires ou une relation de travail, que les renseignements personnels suivants soient notamment recueillis afin de permettre la relation :

• Vos coordonnées personnelles ;
• Numéro de téléphone ;
• Votre adresse de facturation ;
• Votre adresse ;
• Informations ou institution bancaire ;
• Votre curriculum vitae (CV).

NÉCESSITÉ DE LA CUEILLETTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La cueillette des informations personnelles est nécessaire afin de créer et de tisser de solides liens tant en relations d’affaires qu’en matière de relations de travail. Le but est donc de créer un terrain fertile aux activités normales de Premio en lui permettant de vous contracter ou de faire des affaires avec vous en sécurité tout en veillant au bon déroulement de ses affaires, notamment en ayant une saine gestion de :

• Sa facturation ;
• Son recrutement ;
• La gestion de ses obligations ;
• Etc.

CUEILLETTE D’INFORMATIONS ET CONSENTEMENT

En tout temps, la cueillette des renseignements par Premio est conditionnelle à l’obtention de votre consentement conformément à Notre Politique. Ainsi, l’obtention de votre consentement pourra prendre diverses formes, allant d’un consentement présumé à un consentement spécifique.

Pour fins de précision, vous êtes présumé avoir consenti lorsque :

• Lorsque dans un échange (téléphonique, courriel ou autre) avec Premio, vous donnez suite aux demandes en fournissant les renseignements demandés de votre plein gré ;
• Lorsque vous donnez suite à une offre d’emploi ou y répondez en fournissant les renseignements demandés ;
• Lorsque vous donnez à Premio les renseignements demandés d’une façon ou d’une autre de votre plein gré.

Le consentement spécifique sera nécessaire notamment lorsqu’il s’agira de vérifier vos renseignements ou de les recueillir auprès de tiers.

Le consentement spécifique sera recueilli soit par courriel, courrier, oralement ou via téléphone.

Il est important de noter que vous pourrez retirer votre consentement en tout temps en contactant notre Responsable des renseignements personnels par écrit à l’adresse suivante :

responsable.rp @premiogroup.com

ou encore à l’adresse postale suivante :

RESPONSABLE RP
104-360 RUE Notre-Dame O
Montréal (Québec)
Canada
H2Y1T9

VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Premio s’assure que vos renseignements personnels sont uniquement portés à la connaissance et à l’usage des membres de son équipe et seulement lorsque cela est nécessaire et justifié dans les circonstances.

Néanmoins, lorsque les circonstances le justifient et que cela est nécessaire, vos informations pourraient être transmises à nos fournisseurs de services, assurances, ou autres tiers reliés et nécessaires au bon déroulement d’un dossier. Le cas échéant, les mesures de protections nécessaires seront mises en place afin de limiter le risque lié à cette divulgation, conformément à Notre Politique.

VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET DESTINATION

Vos renseignements personnels sont destinés à l’usage exclusif de Premio dans le cadre normal de ses affaires. Ainsi, il est possible que vos informations, si cela est nécessaire et utile pour le bon déroulement des affaires de Premio, soient transmises à l’extérieur du Québec ou du Canada notamment lorsqu’il est nécessaire de les communiquer à un fournisseur de services étranger, par exemple hôtels, restaurants ou fournisseurs intrinsèquement liés aux activités de Premio.

Dans un tel cas de figure, lorsque vos renseignements personnels sont ainsi transférés à l’étranger, des engagements contractuels afin de protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements seront mis en place.

CONSERVATION

Premio détient et conserve vos renseignements personnels conformément à Notre Politique tant que la conservation et l’utilité de ceux-ci sont justifiées et nécessaires dans le cadre des affaires normales de Premio.

Ainsi, vos renseignements personnels sont stockés dans des endroits protégés et sur des serveurs contrôlés par Premio ou ses fournisseurs de services, situés dans nos bureaux ou les bureaux de nos fournisseurs de services au Canada.

Lorsque cela n’est plus nécessaire et justifié, vos renseignements personnels sont détruits conformément à ce qui est prévu dans Notre Politique.

SITE INTERNET ET TÉMOINS DE CONNEXION « COOKIES »

Lorsque vous visitez notre site internet, nous recueillons votre adresse IP et des témoins de connexion (Cookies) sont utilisés pour des fins de marketing et pour des fins statistiques.

Nous utilisons aussi des témoins de connexion (Cookies) qui sont nécessaires à l’utilisation de notre site. Ces données ne sont pas cumulées ou conservées par Premio

Si vous avez des craintes à ce sujet, il est toujours possible de configurer vos préférences en matière de témoins de connexion (Cookies) à la première visite de notre site, en sélectionnant les options indiquées :

Nous utilisons des cookies

Avec votre permission, nous pouvons utiliser des témoins de connexion (cookies) ou des technologies similaires sur notre site Web. Ces éléments d’information nous permettent de compiler certaines informations statistiques pertinentes, notamment en ce qui a trait à notre marketing et notre mise en marché.

En cliquant sur « Refuser », vous manifestez votre désaccord et votre navigation exclura l’utilisation des témoins de connexion (cookies).

En cliquant sur « Accepter », vous consentez à cette utilisation. En cliquant sur « Préférences », vous pouvez définir vos limites relativement à l’utilisation de ces témoins de connexion (cookies). Quel que soit votre choix, vous aurez accès à nos sites Web en tout temps.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CONFIDENTIALITÉ

Premio s’engage à conserver vos renseignements personnels confidentiels et à utiliser ceux-ci uniquement dans les paramètres nécessaires et justifiés à leur utilisation, le tout conformément aux lois en vigueur et aux termes de notre Politique.

Premio s’engage aussi à prendre toutes les mesures nécessaires afin de protéger vos renseignements personnels contre le vol, la perte ou un usage autre que l’usage pour lequel la cueillette était justifiée et autorisée.

VOS DROITS

En matière de protection de vos renseignements personnels, Premio vous garantit les droits suivants :

Le droit d’accès à vos renseignements personnels :
Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels détenus.

Le droit à la rectification de vos renseignements personnels :
Si les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit de les faire corriger.

Le droit de retirer votre consentement en tout temps :
Nous nous appuyons sur votre consentement (ou consentement explicite) comme fondement juridique pour traiter vos renseignements personnels, vous avez le droit de retirer ce consentement en tout temps.

Le droit de déposer une plainte :
Si vous désirez faire valoir un de vos droits, obtenir plus de renseignements au sujet de Notre Politique en matière de protection des renseignements personnels, ou encore porter plainte, vous devez contacter le Responsable en matière de renseignements personnels chez Premio par écrit à :

responsable.rp @premiogroup.com

Il est aussi possible de contacter le Responsable RP par la poste à l’adresse et l’attention de :

RESPONSABLE RP
104-360 RUE Notre-Dame O
Montréal (Québec)
Canada
H2Y1T9

Conformément à Notre Politique, notre responsable donnera suite à votre demande dans les meilleurs délais.

MODIFICATIONS À NOTRE POLITIQUE ET MISE À JOUR

Notre Politique peut être mise à jour périodiquement en fonction des changements apportés à nos pratiques en la matière.

Dans ce cas, Notre Politique modifiée ou mise à jour sera publiée sur le site Web et Premio traitera vos renseignements personnels conformément à la politique de confidentialité en vigueur au moment de la collecte de ces renseignements.

Dernière mise à jour de notre Politique en date du 19-08-2025.